De ultieme plaatsbeschrijving-checklist

Blogpost Huurdersverzekering 4 min read

Yes, je hebt eindelijk een geschikt appartement gevonden! 🥳 Maar vooraleer je halsoverkop begint in te richten, zijn er nog een aantal formaliteiten waar je rekening mee moet houden. Eén van de dingen die je niet mag vergeten is de fameuze plaatsbeschrijving. Wat, wie, wanneer, waarom en hoe? Flora zet het even voor je op een rijtje met een superhandige checklist. ✅

Het ABC van een voorbeeldige plaatsbeschrijving

Laat ons beginnen bij het begin. Wat is een plaatsbeschrijving en waarom moet ik me daar druk om maken? Wel, een plaatsbeschrijving is een handig document waarin wordt vastgelegd in welke staat je nieuwe woonst verkeert. Wanneer je het appartement weer verlaat, wordt er een nieuwe plaatsbeschrijving opgemaakt. ✌️ 

Die twee documenten worden dan vergeleken en op basis daarvan wordt bepaald welke schade al aanwezig was voor je introk. Klinkt logisch, toch? Goed, dan kunnen we over naar de volgende stap.

Is dat verplicht, zo’n plaatsbeschrijving?

Om meteen af te zijn van het juridische 😱 gemompel: ja, een plaatsbeschrijving is een verplicht document dat hoort bij de huurovereenkomst. Het document zelf wordt het best opgemaakt door de huurder (= jij). Maar het is wel van belang dat de eigenaar ook aanwezig is. Hij moet het document namelijk ondertekenen voor akkoord met de magische woorden ‘gelezen en goedgekeurd’. Zolang dat niet gebeurd is, is het document niet geldig. ❌

Don’t mess with the law! Een plaatsbeschrijving is een verplicht document dat hoort bij de huurovereenkomst

Wil dat dan zeggen dat jij ook alles zelf moet noteren? Niet noodzakelijk. Je kan dat taakje delegeren aan een expert, in dit geval een vastgoedmakelaar. Natuurlijk is dat niet gratis, dus blijft de optie om het zelf te doen aantrekkelijk. In dat geval moet het document voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • De huurder en eigenaar moeten beiden aanwezig zijn bij de opstelling van de plaatsbeschrijving. 👨‍🦰👩
  • Huurder en eigenaar moeten het document ondertekenen en dateren. 🗓🖋
  • Het document moet voldoende gedetailleerd zijn. “Beide partijen vinden dat het pand in goede staat is” volstaat niet! ⛔️

Wanneer beginnen we daar best aan? ⌚️

Zo snel mogelijk, en ten laatste tegen het einde van de eerste maand. Voor een plaatsbeschrijving moet je best wel wat tijd reserveren: reken toch zeker 1 à 2 uur voor een appartement met twee slaapkamers. Misschien kan je het combineren met de ondertekening van het contract? Het is immers aan te raden om het document op te maken wanneer het pand nog leegstaat, zodat je eventuele schade nog makkelijk ziet. 😉

En waarom zou ik daar tijd aan besteden?

Een plaatsbeschrijving waarop je kan terugvallen op het einde van je huurtermijn is een godsgeschenk voor de toekomst. Wanneer het tot een onaangename discussie met je huisbaas komt, kan je een beroep doen op de plaatsbeschrijving die onbetwistbaar aantoont wat wel en wat niet beschadigd was. En dat brengt ons naadloos bij de belangrijkste vraag…

Hoe begin ik in godsnaam een plaatsbeschrijving?

Geen paniek, we zijn er om je te helpen. Nadat je hebt gedubbelcheckt dat je opgestelde document voldoet aan de voorwaarden van hierboven, kan je ook concreet beginnen met het beschrijven van de plaats in kwestie. Flora geeft je met plezier wat tips en tricks om een plaatsbeschrijving vlot en foutloos te laten verlopen. We hebben ook een handige checklist gemaakt van dingen die je zeker niet mag vergeten. Bedank ons later maar. 🙏🏻

Tips & tricks voor een gerust geweten

Eerst en vooral is het belangrijk om systematisch te werk te gaan. Som alle vertrekken in je nieuwe pand op en beschouw het van daaruit als een boomstructuur. Je zal op het einde een mooi overzicht hebben van wat er in welke kamer goed of niet goed is. Dingen die in uitstekende staat zijn hoef je niet altijd te vermelden – het gaat hier vooral om de zaken die al tekenen van gebruik vertonen.

Neem je tijd voor de plaatsbeschrijving. Hoe gedetailleerder, hoe beter voor jou.

We benadrukken nogmaals dat je hier erg gedetailleerd moet zijn; wees niet bang om ‘bruine vlek boven de dampkap in de linkerbovenhoek’ neer te schrijven. Zo weten beide partijen perfect waar ze aan toe zijn. Gebruik hiervoor steeds dezelfde benaming, zoals ‘nieuw’, ‘beschadigd’, ‘gebruikt’, ‘in slechte staat’, … Als je twijfelt, kan je eventueel een foto nemen om je beschrijving kracht bij te zetten. 📸

Vermeld ook alle meubels of voorzieningen die al in een kamer kunnen staan; een wastafel, bad of toilet voor de badkamer en een microgolf, koelkast of fornuis in de keuken bijvoorbeeld. Alles wat er versleten, beschadigd of vuil uitziet, moet je noteren. Pro tip: begin van het plafond en werk zo naar beneden toe. Ja, ook de vloer is een grondige inspectie verschuldigd. 

Last but not least: teamwork makes the dream work. Breng gerust een vriend of kennis mee die je kan helpen met de inspectie van je nieuwe stulpje. Twee paar ogen 👀 👀 zien immers veel meer dan een en het is ineens ook heel wat plezanter. Als alles juist verlopen is, heb je nu een mooie inventaris van alle ruimtes en een geldige plaatsbeschrijving!

De ultieme plaatsbeschrijving-checklist 🎁

Proficiat, je bent nu klaar om aan het echte werk te beginnen. Om dat te vieren hebben we speciaal voor jou een checklist opgesteld die alles nog eens mooi op een rijtje zet. Neem die zeker mee wanneer het moment eindelijk is aangebroken! Wil je nog meer weten over een huurdersverzekering en alles wat erbij hoort? Lees dan zeker de andere blogs van Flora.

Klik hier om onze handige checklist te downloaden! Gratis en voor niets, want zo sympathiek zijn we dan wel. 

Bronnen

Plaatsbeschrijving Huurovereenkomst